Создан сервис, позволяющий бесплатно готовить, проверять и отправлять алкогольную отчетность

Компания СКБ Контур 26 декабря выпустила сервис «Алкодекларация.Контур», который позволяет готовить, проверять и отправлять отчетность в Росалкогольрегулирование (РАР). Бесплатно работать в сервисе могут все желающие — для этого достаточно зарегистрироваться в «Алкодекларация.Контур». Правда, отправить отчет можно лишь при наличии сертификата электронной подписи, который позволяет сдавать отчетность в РАР. Логика заполнения декларации — не от формы, а от накладных При подготовке декларации не нужно забивать в форму консолидированные данные в разрезе поставщиков и видов продукции. Достаточно внести данные из накладных или загрузить файлы, полученные от поставщиков в формате xml. Программа разнесет нужные показатели по ячейкам самостоятельно. Загрузка и редактирование готовых отчетов В программу можно загрузить готовый отчет или его фрагмент (например, остатки и справочник поставщиков и производителей) и отредактировать так, как это необходимо.

Подсказки при заполнении Не нужно ломать голову над тем, с чего начать и что заполнять дальше. На всех этапах работы с отчетом декларант сможет видеть подсказки, объясняющие, что нужно делать. Лицензии поставщиков уже загружены в программу В сервис загружены все лицензии на работу с алкоголем, выданные РАР. Поэтому для каждого поставщика, производителя и импортера сервис автоматически указывает номер его лицензии. Если в сервисе значится лицензия с истекшим сроком, декларант может нажатием одной кнопки загрузить с сайта РАР данные о «свежей» лицензии поставщика.

Проверка отчета Перед отправкой программа проверит подготовленный отчет по тем же критериям, что применяются на порталах региональных органов власти и РАР. Искать ошибки во всем файле не придется: программа укажет точное место ошибки и подскажет, как именно ее исправить. Автоматическая отправка декларации Сервис «Алкодекларация.Контур» интегрирован с федеральным порталом РАР, «зелеными» порталами региональных органов власти (РОВ), а также порталами уполномоченных органов власти Москвы и Санкт-Петербурга. Декларанты этих регионов (это 90 процентов отправляющих отчетность) могут отправить декларацию в РАР в один клик. С отчетом в этом случае происходит следующее.

После нажатия кнопки для отправки отчет будет передан на портал РОВ. Если в отчете не будет ошибок, РОВ подпишет его своей электронной подписью; подписанный отчет вернется в «Алкодекларация.Контур», а сервис автоматически, без участия декларанта, загрузит отчет на федеральный портал РАР. Если федеральный портал будет работать со сбоями, и загрузить отчет с первого раза у сервиса не получится, сервис будет автоматически повторять попытки через определенные промежутки времени до тех пор, пока отчет не будет загружен. Декларанты из других регионов могут выгрузить подготовленный и проверенный в сервисе отчет в нужном формате и самостоятельно передать его на порталы РОВ и РАР. Удобная схема работы для обслуживающих бухгалтерий Под одной учетной записью можно вести неограниченное количество организаций. В ходе работы можно выбирать нужную компанию или добавлять новые. ЭЦП и «КриптоПро» нужны только в момент отправки файла Это преимущество оценят крупные компании.

Дело в том, что приобрести сертификат электронной подписи для отправки отчетности можно только на одного сотрудника организации. При этом отчетность обычно готовят несколько бухгалтеров или менеджеров, а обладатель сертификата (как правило, это руководитель организации) только подписывает ее перед отправкой. Если бы для работы в сервисе сертификат и средства криптозащиты требовались на каждом этапе подготовки отчета, то директор должен был либо передавать свой сертификат другим лицам (что является компрометацией ключа подписи и запрещено законом), либо готовить отчетность самостоятельно.

Сервис «Алкодекларация.Контур» снимает эту проблему. Работать с отчетностью на совершенно законных основаниях могут несколько человек. Ведь для входа в сервис не требуются ни сертификат электронной подписи, ни средства криптозащиты. А это означает, что директору не придется нарушать закон и передавать свой сертификат тем, кто готовит отчетность. Не надо отслеживать и устанавливать обновления «Алкодекларация.Контур» — это веб-сервис. Его не нужно устанавливать на компьютер пользователя, отслеживать все изменения в законодательстве и устанавливать необходимые обновления. Сервис расположен на удаленном сервере и доступен через интернет (во всех браузерах и на всех платформах), и обновления на нем устанавливаются без участия пользователя. Работа в веб-сервисе также означает, что бухгалтер не привязан к своему рабочему компьютеру и может работать в сервисе из любого места, где есть доступ к интернету.

Примечания Отправлять отчетность с помощью сервиса «Алкодекларация.Контур» можно с сертификатом любого удостоверяющего центра, который позволяет отправлять отчетность в РАР. При этом все пользователи, независимо от УЦ, в котором был получен «алкогольный» сертификат, могут рассчитывать на круглосуточную техническую поддержку. Консультанты готовы отвечать на вопросы пользователей сервиса по телефону: 8-800-333-70-03. Дополнительную информацию Вы можете получить по тел. Красноярск : 8(391)202-33-98, 281-23-99 Иркутск: 8(3952)400-944, 239-680 Братск: +8(3953)470-538, 276-509